„Umgebe dich mit Menschen, die dich wachsen sehen wollen.“
City Career Personalberatung- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.
Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.
Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. Selbstverständlich für Bewerber kostenlos und unverbindlich.
Sie entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das „Perfect Match“. Sind Sie dabei?
Für den deutschen Standort einer renommierten englischen Kanzlei im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Festanstellung eine Teamassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Kanzlei ist tätig im Bereich IP und gewerblichem Rechtschutz.
Sie möchten das Münchner Büro organisieren und interessieren für die Branche Marken- und Patentrecht? Dann könnte diese Stelle als Assistenz im Office Management (m/w/d) genau das Richtige für sie sein.
- Branche: Britische Anwaltskanzlei
- Standort: München-Marienplatz (nahe Viktualienmarkt)
- Arbeitszeiten: Montag – Freitag 08/09 – 07/18 Uhr (flexibel)
- Administrative Allrounder-Rolle: Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung von Standardschreiben, Kundenabrechnungen, elektronische Aktenverwaltung, PowerPoint-Präsentationen sowie Scannen und Kopieren
- Effiziente Terminplanung: Organisation des täglichen Kalenders unserer Honorarkräfte, inklusive Meeting- und Reiseplanung (Buchung von Reisen und Unterkünften)
- Post- und Kommunikationsmanagement: Überprüfung und Verteilung eingehender Post und Faxe sowie Bearbeitung von Anfragen
- Übersetzungen: Übersetzung von Texten zwischen Deutsch und Englisch – etwa 70 % der Kommunikation findet auf Englisch statt
- First Point of Contact: Begrüßung und Betreuung von externen Mandanten, Honorarkräften und Besuchern. Koordination von Besprechungsräumen
- Enger Austausch mit britischen Teams: Zusammenarbeit mit den Support-Teams in Bereichen wie Business Development, Finanzen, IT und HR
- Büroorganisation: Sicherstellung, dass das Büro optimal ausgestattet ist, inklusive der Beschaffung von Büromaterial und Koordination von Wartungsarbeiten
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokaufmann/frau, Patentanwaltsfachangestellte, Industriekaufmann/frau, Hotelkaufmann/frau oder ähnliches m/w/d)
- Erfahrung: Nachweisbare Praxis als persönlicher Assistentin, Teamassistent*in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder im IP-Bereich
- Sprachkenntnisse: Hervorragendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit IP-Datenbanken (z. B. Inprotech)
- Organisationstalent: Liebe zum Detail, außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und ein Auge für qualitativ hochwertige Arbeit
- Hands-on-Mentalität: Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung für Projekte, gleichzeitig bist du ein echter Teamplayer
- Internationales Mindset: Erfahrung im Ausland oder in einem internationalen Umfeld ist ein Plus
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (keine Zeitarbeit)
- Gleitzeit
- Flache Hierarchien
- Ein grandioses internationales Umfeld
- Home-Office Option nach Absprache
- Einen Umgangston auf Augenhöhe
- Gute Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Kostenlose Getränke
- Firmenevents
- Top organisierte Arbeitsprozesse
- Einen sehr modernen und ansprechenden Arbeitsplatz
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Erstattung des MVV-Tickets
- In erster Linie sind wir kein Konzern, sondern eine kleine und persönliche Beratungsagentur
- Wir verschicken Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis, denn Diskretion ist uns wichtig
- Wir bieten Ihnen ausschließlich direkte Festanstellungen bei unseren Kunden an (keine Zeitarbeit!)
- Unsere Beratung ist für Sie als Bewerber kostenlos und unverbindlich
- Persönliche und transparente Betreuung, Sie wissen über jeden Schritt Bescheid, den wir für Sie gehen
- Im besten Fall öffnen wir für Sie die richtige Türe zu Ihrem neuen Job, was haben Sie also zu verlieren?
Jetzt liegt es an Ihnen – Sind Sie bereit für Veränderung in diesem Jahr?
Bewerben Sie sich schnell und einfach unter:
City Career Jobportal: https://www.city-career.de/Stellenangebote/
oder per E-Mail an: personal@city-career.de
- Persönlicher Lebenslauf auf Deutsch samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
- Zeugnisse (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
- Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto
Vielen Dank sagt City Career München
City Career
Frau Manuela Primig
E-Mail: personal@city-career.de
